兴东-档案扫描件批量拆分命名工具
根据本人经验编写,旨在解决一些特定工况的重复工作,不是通用程序,有严格的前置条件
向兴东 本说明更新日期2025年12月04日

工具

《兴东-档案扫描件批量拆分命名工具》(20251204 15:28)下载地址: 兴东-档案扫描件批量拆分命名工具

工具使用

1 系统条件

windows系统:win8、win10、win11可直接运行;win7大部分电脑可以直接运行,极少数需要安装.NET Framework 4.5 ,微软官网下载地址Microsoft .NET Framework 4.5

2 前提条件

1、excel表格:必须符合下列格式,第2行档号已经合并,从第4行开始数据,第4列是文件题名,第6列是页码,页码最后有一个包含“-”符号的最终页码

2、pdf命名:对应的sheet表名称+目录的数量,例如114+12.pdf,则代表,对应sheet表名为114的表名,有12页目录;

3、页数:excel表的页码数量+pdf设置的目录数量=pdf的总页数;

3 操作

由于一般笔记本都使用150%等放大,所以软件界面可能显示不对,您可以拖动分割来显示,或则直接软件最大化;

1、添加excel文件:点击“选择excel文件”,只能选一个,支持xlsx和xls;
2、添加pdf文件:点击“选择pdf文件”,选择多个;
3、拆分:点击“执行拆分和重命名”,将进行拆分,会显示进度,列表会显示错误,根据错误处理后再试;

4、点击打开输出文件夹:软件会在excel的目录,创建一个与excel文件同名的目录,并为每个档号创建一个目录,然后根据页码和文件题名创建pdf文件;

4 注意

1、pdf的空白页需要自己处理,pdf页码不对应无法生成;
2、拆分的pdf会覆盖原来的文件,请不要打开旧文件,可能无法覆盖而报错;

5 技巧

1、excel文件尽量不动,要处理哪些PDF就命名并选择哪些PDF,pdf可以分批处理;

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