工程档案数字化管理软件软件主要用于项目工程档案数字化，实现无需人工干涉即可自动创建相应目录，将图像文件保存到本地相应位置，并同步到ftp服务器。
项目基于微软框架.Net4.8开发，用户电脑应配置微软.Net4.8以上框架；如需同步到ftp服务器，应获得ftp服务器地址及账号密码。
软件启动后如图所示，主要分为状态信息、项目设置、统计分析三个页面；
状态信息：主要包含更新模板库、数据库查看、工程文件查看、模板导入工具；
项目设置：主要包含文件夹路径设置、ftp登录信息设置、二维码设置；
统计分析：主要用于本地文件信息统计及查看；
软件包含设置、打印文件、扫描文件、统计分析四大使用情景。
设置：设置模板文件（管理员）>配置项目本地设置>配置ftp服务器>配置二维码前缀;
打印文件：通过建筑行业专业软件导出资料表格到指定目录（项目设置中的打印文件夹）>自动处理（软件识别文件信息、提取信息、保存信息、添加二维码、输出到打印机）;
扫描文件：通过扫描仪、手机拍照、高拍仪方式取得纸质资料的电子图像放入指定目录（项目设置中的扫描文件夹）>自动处理（软件识别二维码信息、拉取数据库信息、设置本地目录、保存电子图像、设置ftp服务器目录、上传电子图像）；
统计分析：分为查看全部信息和查询部分信息，查看全部信息直接单击全部按钮，查询部分信息可根据条件查看，有时间、标题、表单编号三种搜索条件，并提供“填报”和“规范”两种结果展示方式；
窗口截图如下：
更新模板库：软件启动后即可会自动从ftp服务器指定位置（设置文件/dbtemp.db）获取最新的数据库文件；此处更新模板库按钮，主要用于手动更新而不需要重新启动软件；
数据库查看：点击后弹出数据库查看窗口，详见2.5数据库查看窗口；
工程文件查看；点击后启动windows资源管理器打开工程文件夹目录，工程文件夹目录来自于项目设置中的工程目录；
模板导入输入密码：点击后下方的输入框可用，输入管理密码后自动弹出模板导入窗口，详见2.4模板导入窗口；
右侧信息显示区域：不接受输入，但可以复制。主要用于显示程序运行信息，如需要更多的运行信息，可以通过打开项目设置中的开启调试设置。
更改目录：本窗口三个更改目录参数都是一样的功能，点击后弹出文件夹浏览对话框，选择一个目录；第一个和第二个更改目录，需要关闭监听才可以点击；
开启监听：开启监听程序，监听文件夹变化；
关闭监听：关闭监听程序；
打印PDF监听位置：此内容通过更改目录设置；在使用软件时，需把工程档案从资料软件中导出到这个位置；
扫描文件监听位置：此内容通过更改目录设置；在使用软件时，需把扫描后的电子图像放到此位置；
工程目录：此内容通过更改目录设置；项目扫描资料本地保存的地方；
项目目录：此目录是自动的，通过工程目录+用户名自动设置；
服务器地址：ftp服务器上传地址，格式为ftp://域名或IP地址:端口；
被动连接：ftp连接方式，如果连不上，可以改变本选项试试；
用户名：ftp服务器上配置的用户名；
密码：ftp服务器上配置的密码；
测试连接并保存：测试ftp连接，并保存设置；
二维码信息前缀：自定义二维码前缀，用于档案标记或链接；
开启调试：开启后将输出更多过程信息到状态信息窗口以及程序更目录的“ata_log”文件夹下。
开始：搜索条件，开始日期，选择后，自动默认为选择当日0点0分0秒；
结束：搜索条件，结束日期，选择后，自动默认为选择当日23点59分59秒；
表单标题：搜索条件，搜索的标题关键词，多个关键词用空格隔开；
表单编号：搜索条件，搜索的表单编号，不能同时搜索多个表单编号；
填报/规范：默认是填报方式，即管理员在模板文件中设置的目录，勾选后为规范方式，即资料软件的命名级别（从资料软件导出模板时的目录级别）；
全部：查询全部数据；
查询：根据上述搜索条件查询数据；
列表区域：显示查询结果，右键可以展开或收起目录级别；
预览区域：预览图像，双击可通过浏览器打开图像预览。
从文件夹新建模板：用于打开一个选择文件夹的窗口；
显示列表：切换右侧显示区域显示模板文件的列表（默认）；
显示内容：切换右侧显示区域显示当前选中的模板文件的表格提取内容（也可以通过双击列表中的某个模板文件实现）；
上一个：右侧列表选中上一个模板文件，并在左侧窗口更新显示提取设置；已经是第一个文件时不可用；
下一个：右侧列表选中下一个模板文件，并在左侧窗口更新显示提取设置；已经是最后一个文件时不可用；
当前文件：显示当前选中的模板文件的全路径信息；
数据库下载：如果数据库中已经有选中模板文件的相关设置信息，则此按钮可用，用于覆盖当前模板文件设置；
保存到数据库：把当前模板文件的设置信息保存到数据库；
停止：仅当全部保存为选中状态时有效；用于停止批量上传设置；
全部保存：勾选后，点击保存到数据库，会把当前文件列表的所有模板文件自动提取设置并上传；
左侧显示区域：用于显示设置内容；
右侧显示区域：用于显示模板文件列表；
本窗口启动后界面如下图：
导入模板文件后显示界面如下图:
扫描数据：切换到扫描数据数据库；
打印数据：切换到打印数据数据库；
设置数据：切换到设置数据数据库；
样板数据：切换都样板数据数据库；
三个字段下拉框：切换数据库后，会根据数据库字段动态设置，手动选择；
三个关键词输入框：输入关键词的位置，关键词默认模糊匹配；
两个连接符：两种连接方式，“and”表示并且关系，“or”表示或者管理；
查询：根据设置的数据以及设置的搜索条件查询数据。
操作步骤：设置模板>布置模板>发布用户设置信息；
主要用于模板导入，点击主窗口模板导入按钮打开模板导入功能窗口，此功能给管理员设置，需要输入管理员密码方可使用；
操作步骤：导入模板文件夹>查看或调整提取参数>保存到数据库；
点击从文件夹新建模板，选择相应文件夹，软件读取文件夹下的文件并弹出提示；
注意事项：
1、只支持PDF格式文档（从资料软件导出的可编辑文档）；
2、模板文件应从筑龙资料软件导出，文件夹目录中必须包含"四川省工程建设统一用表（2020修订版）"、"四川省工程建设统一用表（消防篇）"、"四川省市政设施建设工程统一用表（2021版）"，本软件只支持这三个规范用表；
3、文档中应设置标记字符，用于提取的字段；“*1”中，“*”代表本单元格文本将被提取，“1”代表第一级目录文件夹名称，数字也不得大于10；只有“*”，没有数字，则代表提取数据但不参与目录或排序，仅用于档案信息管理；
默认情况下，软件已经根据pdf文件中的设置自动提取了参数并显示到左侧；如需修改，可以通过在左侧列表中双击某个单元格直接修改。
需要注意的是，如果需要修改，则不能使用全部保存，因为全部保存使用的是模板文件中的默认设置，而不能使用自定义设置，如下图：
双击模板文件列表，可以显示当前模板文件内容，通过查看模板文件内容行列编号核对左侧设置栏中内容是否要求，双击单元格可以直接键盘输入，双击行为删除，新增行在最下方直接输入即可，如下图：
保存到数据库分为单个保存和全部保存，通过勾选全部保存设置，其中全部保存不能使用自定义设置；可以通过停止按钮停止保存工作。
本窗口暂不提供删除模板功能，如需此操作请联系管理员手动操作数据库。
如果数据库中已有模板文件，则会通过设置use字段，把当前参数设置为可用，把数据库中旧数据设置为不可用；
保存过程截图如下：
通过设置模板以后，模板信息保存在运行程序根目录下的“dbtemp.db”，此数据库文件为sqlite3文件，无密码；
管理可以通过两种方式发布模板文件，一种是手动离线布置，一种是在线布置；
第一种方式手动离线布置：需要通过聊天软件或者邮件等方式发送到用户端电脑，用户把收到的数据库文件，复制到运行程序根目录下，命名为“dbtemp.db”；布置后，可以使用主窗口>选项卡1状态信息>数据库查看进行查看。
第二种方式为在线布置：通过其他通用ftp工具或服务器桌面权限等方式把dbtemp.db上传或复制到每一个ftp用户目录下，并命名为datemp.db，路径为“用户名/设置文件/dbtemp.db”，用户启动软件后自动下载。软件会对比用户本地文件与服务器文件的创建时间，如果服务器文件时间更新则启动下载，如果服务器时间较晚则不下载。
管理员应搭建ftp服务器（具体搭建方案请自行解决），软件采用.NET的FtpWebRequest类，可以支持通用的ftp搭建形式，如windows server的IIS下的ftp服务器。
管理员应把服务器信息ftp地址、端口号、用户名、密码、连接模式（是否使用被动模式）、二维码前缀发给用户。
由于FtpWebRequest类不能修改编码方式，因此，ftp用户名不得包含汉字，否则无法登录；密码规则由ftp服务器决定。
二维码前缀由管理员进行规定，可以为一个域名，方便管理员基于资料唯一编码开发其他管理软件，也可以是用户识别信息，用于特殊资料的特殊标记。
操作步骤：获取登录信息>项目设置>打印文件处理>扫描文件处理>管理档案。
需要获得ftp地址、端口号、用户名、密码、连接模式（是否使用被动模式）、二维码前缀信息。
此窗口选项卡有三个目录需要设置分别是打印PDF目录、扫描文件目录、工程文件目录；有一个自动创建的目录位置，项目文件目录是由工程文件目录+用户名自动创建的目录；
打印PDF目录设置：首先应点击关闭监听，是更改目录、开启监听可用，如下图：
其次点击修改目录，弹出选择文件夹的对话框，选择一个文件夹，并确定，完成目录设置，如下图：
扫描文件目录设置参照打印PDF目录设置，不在赘述。
工程目录设置，直接点击更改目录按钮，然后弹出浏览文件夹的对话框，选择相应文件夹，确定即完成设置；
把从管理员获取相关信息填写到本页面。
服务器地址填写格式为“ftp://域名:端口”或者 ftp://ip:端口 ，注意，两个冒号为英文状态下的冒号，如果加上端口，则默认为21端口，端口号根据服务器设置可能不同；
用户名：用户名只能由数字和字母组成，不能包含中文字符，否则无法连接；此处直接填入获得的用户名信息（ftp登录的用户名）；
密码：密码可以由多种符号组成，此处直接填入获得的密码（ftp登录的密码）；
被动连接：根据管理员告知的信息设置，或者登录错误的时候尝试更改。
注意图中服务器地址及二维码信息前缀中的星号是掩码的作用，实际使用时不会有*出现在这里。填写好的设置如下图：
其他信息指二维码信息前缀以及开启调试选项；
二维码前缀由管理员根据业务需求统一设置，直接填入即可，通常可能为域名或网址，这样生成的二维码可以通过手机扫一扫完成信息获取；
开启调试，在软件使用中出现异常，则需要开启调试，输出更多过程处理信息，方便开发人员排除错误。
当所有设置都正确时，弹出FTP连接成功的对话框，如下图：
当设置错误时，会弹出警告提示，如下图：
错误排查：
首先检查服务器地址、用户名、密码是否填写错误，检查服务器地址规则是否按要求填写；
更改勾选被动连接试一试，如不能登录继续下一步；
通过其他ftp工具使用获得的登录信息进行连接，如果可以连接，可能是系统防火墙阻止程序通讯，如果不可以连接，则可能是地址、账号密码错误；
软件会自动处理设置中的打印PDF目录，只要出现新的（根据文件修改时间和文件大小判断）PDF文件，软件会读取PDF信息，并添加二维码到PDF文件中，随后弹出打印对话框进行打印。
把文件放到打印PDF目录有多种方式：第一种是资料软件导出到自定义位置，然后手动复制到打印PDF目录，软件自动处理；第二种是资料软件直接导出到打印PDF目录，软件自动处理；其他方案。建议使用第二种方案。
打印文件：首次或者30秒内未处理过文件，则会弹出打印提示。确定的话，两次打印小于30秒内已经打印过文件（批量），则会默认采用上一次打印设置直接打印而无需人工干预，也就是说，批量导出或批量复制PDF到打印PDF目录后，只需要设置一次打印。取消的话，接下来的每一个文件打印均会弹出提示框。也就是说不能一次性取消所有打印。
运行时打印界面如下图：
打印过程中，信息栏内出现打印成功的信息：
软件会自动处理设置中扫描文件目录中的图像文件，只要出现新的（根据文件修改时间和文件大小判断）的图像文件（jpeg、png、jpg、bmp），软件会读取文件，识别图像上的二维码，并从数据库通过二维码信息检索出相关信息，用于图像属性识别及目录创建，实现本地保存和ftp上传保存。
把图像文件放到扫描目录有多种方式，第一种是手动从电脑其他地复制到扫描目录下，软件自动处理；第二种是通过某种设置使得文件自动存到扫描目录下，软件自动处理；其他方案。建议使用第二种，推荐使用高拍仪，设置软件监听目录为高拍仪的图像存放目录，一旦高拍拍摄保存，则软件自动处理上传。
软件根据从数据库检索的信息，创建本地目录，并拷贝图像到本地目录；创建ftp远程目录，并上传图像到远程目录；图像相关信息写入数据库。
扫描文件夹发现新的图像文件后，软件自动处理，无需人工干预，如下图：
软件自动在本地创建目录，并拷贝文件，如下图：
软件自动在ftp服务器创建目录，并上传文件，如下图：
主要用于查看本地数据库的信息，包括扫描数据、打印数据、设置数据、样板数据，并带有三个参数的查询设置，如下图所示；
四个数据按钮主要用于切换数据库，切换后搜索字段会自动根据数据库字段填充，字段下方面的输入框即为搜索条件；可同时输入三个搜索条件，三个条件相互之间用“and”、“or”连接，“and”用于同时满足两个条件，“or”用于只要满足任一条件；输入完成点击查询按钮即可查看数据；
三个搜索条件，第一个为空则等于不包含搜索条件即等同于全部搜索，第一个不为空，第二个为空，第三个不为空，则只以第一个关键词搜索忽略第二个第三个条件；“and”和“or”同时使用时，先执行“and”后执行“or”。
查询标题中包含“地下”且标题中包含“防水”结果，如下图所示：
数据展示列表中，默认排序方式是通过时间降序排列，即最新录入的信息在前；如需切换排序，可通过单击任意列标题，每次单击都将切换排序；
单击一次time列，时间正序排序，如下图所示：
通过多个筛选条件进行筛选，管理某天上传的档案资料。也可以通过表单标题、表单编号进行搜索。
展示方式主要有填报方式、规范方式；填报方式是指管理员设置模板文件时规定的目录级别显示；规范方式是指按照资料软件所采用的目录级别进行显示；
例如通过时间搜索，8月3日上传112条记录，如下图：
采用标题搜索“地下 防水”，共计6条，列表可以根据右键，全部展开或收起，标题所搜，可以多个关键词用空格隔开，没有顺序要求，只搜索表单标题，不包含表单目录，搜索结果如下图所示：
使用表单编号搜索“010802”，共计9条记录，如下图所示：
通过勾选填报/规范选项，切换显示方式，填报方式更适合非资料人员，规范选项方式更适合资料员，规范显示方式如下图所示：
